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6 Gründe für digitale Dokumentenverwaltung | Digitale Dokumentenverwaltung im Alltag ist wichtig

Das sind die wichtigsten Gründe, warum Du unbedingt digitale Dokumentenverwaltung betreiben solltest. Egal ob Dokumentenmanagement oder Dokumentverwaltung – es ist wichtig, dass Du ein Dokumentenmanagementsystem hast. Wenn wir Papierdokumente archivieren müssen, ist es wichtig, dass wir die Dokumente lesbar und immer greifbereit halten, damit wir nicht Aktenschränke überfüllen oder wichtige Informationen verlieren. Wichtig ist es hier natürlich auch, dass wenn man eine digitale Lösung benutzt, dass sie Texterkennung betreiben kann, damit Schriftstücke erkennbar sind. Sarah Karbach (INFOSOFT Informations- und Dokumentationssysteme GmbH) erklärt Dir genau, warum eine digitale Dokumentenverwaltung nicht nur besser für Dich, sondern auch für die Umwelt ist. 0:00 Einleitung 0:21 State of Dokumentenverwaltung 1:25 Eine einfache Definition von DMS 1:59 Kernkomponennte und Funktionen eines DMS 2:23 Erfassen von Dokumenten 2:43 Verwalten/ Indexieren von Dokumenten 3:00 Was relevanten Informationen sein können 3:51 Speichern von Dokumenten 4:28 Dokumentensuche 5:17 Dokumente Teilen 6:18 Vorteile des Einsetzens eines DMS 6:43 Dokumente langfristig, sicher aufbewahren 7:33 Flexible Ablage 8:32 Flexiblen Zugriff von überall gewährleisten 9:03 Eine effiziente, mitdenkende Ablage schaffen 9:43 Einen Beitrag zu Umweltschutz leisten 10:17 Sinnvoll Platz sparen 11:24 Wie kannst Du sinnvoll starten? 13:17 Ein DMS Anwendung - Praxisbeispiel mit Docutain 13:53 Benutzeroberfläche eines DMS 14:52 Suchoptionen auf einem DMS 15:50 Die wichtigsten Punkte zusammengefasst 👩‍🦱 OMT-Expertenprofil: https://www.omt.de/experte/sarah-Karbach 📘 Jetzt den Artikel lesen: https://www.omt.de/digital-marketing/... 🧠 Kostenfreie OMT-Webinare: https://www.omt.de/webinare/ 📘 Kostenfreies Online Marketing Magazin: https://www.omt.de/magazin/ 🔊 OMT-Konferenz: https://www.omt.de/konferenz 🎙 OMT-Online Marketing Podcast: https://www.omt.de/podcast #OMTLiebe #Dokumentenverwaltung #Docutain