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Klassisches DMS und Microsoft Teams - Wie passt das zusammen?

Verwirrung macht sich breit?! Was machen wir, wenn Du ein klar strukturiertes Dokumentenmanagementsystem inkl. umfangreicher Berechtigungsstruktur in Microsoft 365 umsetzen möchtest? Steht das nicht im Konflikt mit der in Microsoft Teams gewählten Struktur über Gruppen und Kanäle? In unserer Webinar-Aufzeichnung zeigen wir Dir, wie Du diese Anforderung umsetzen kannst, ohne Microsoft Teams das Wasser abzugraben und Deine Benutzer zu verwirren. Zunächst gehen wir auf den Ursprung von Dokumentenmanagementsystemen ein und zeigen Dir die Unterschiede von DMS, ECM und Archivsystem auf. Alle Inhalte in einer Site waren gestern und machen heute Probleme. Aus diesem Grund zeigt Dir Marco im weiteren Verlauf den modernen und verteilten Ansatz auf Microsoft Teams und SharePoint Communication Sites. Ebenso geht er auf die notwendige Struktur und auch Auffindbarkeit in Form der SharePoint Suche ein. Zuletzt geben Dir Alex und Marco einen Einblick in die Abgrenzung zwischen Collaboration und "offizieller" Dateiablage sowie dem dazugehörigen Backup. Was zeigen wir Dir konkret: - DMS vs. ECM vs. Archivsystem - Anforderungsumsetzung im modernen Ansatz mit Microsoft Teams & SharePoint Communication Sites - Aufbau der notwendigen Struktur mit SharePoint Hub Sites - Effiziente Nutzung der SharePoint Suche inkl. möglicher PnP Search WebParts - Abgrenzung zwischen Collaboration und "offizieller" Dateiablage - Sicherung der Daten mittels AvePoint Backup Viel Spaß dabei!