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Planeje suas tarefas com o MICROSOFT TO DO

Seja no trabalho ou na organização pessoal, para não esquecer de tarefas a melhor forma é anotá-las, por isso nesse vídeo eu vou te mostrar uma ferramenta que eu uso e que você pode usar também para se organizar. Seja bem-vindo e bem-vinda ao canal você mais tech, os vídeos sobre ferramentas digitais saem toda segunda e quarta feira aqui no canal, então se quiser sempre tirar o melhor desses softwares, se inscreve aqui no canal. O que é o Microsoft To do? O Microsoft To do é um software para organizar tarefas pessoais ou de trabalho em um único local, podendo fazer integração com outras ferramentas da Microsoft como o Outlook ou o Teams por exemplo. É bem fácil de usar e o programa tem uma interface bem simples e amigável em todas as suas versões. Como acessar o Microsoft To do? Existem 3 versões do programa. A versão web, a versão de aplicativo e a versão para computador, todas são sincronizadas na nuvem e são integradas com a sua conta microsoft. Vou te mostrar como acessar cada uma delas começando pela versão web. Para acessar a versão web, basta acessar o site office.com e entrar com a sua conta Microsoft, que pode ser uma conta pessoal, corporativa ou de estudante, todas tem acesso ao Microsoft To Do. Assim que carregar, procure na barra lateral esquerda o Microsoft To Do e se não estiver aparecendo, clica nos pontinhos na parte superior, e depois vá em todos os aplicativos e localiza o aplicativo, clicando nele, já vai te levar para a tela inicial da versão Web. Para acessar pelo celular, basta acessar a sua loja de aplicativos e buscar por Microsoft To do e realizar o login com a sua conta Microsoft. Para a versão desktop, você pode instalar diretamente pela loja oficial da Microsoft, bastar ir no menu iniciar e buscar pelo To Do e clicar em obter. Para adicionar novas tarefas, basta ir na aba tarefas, e na parte inferior clicar em adicionar nova tarefa. Depois de ter adicionado uma tarefa, você pode dar mais detalhes a cada uma delas, clicando em cima da tarefa, você pode adicionar passos menores que fazem parte dessa atividade Se quiser pode também adicionar arquivos ou criar observações para as tarefas. Criar uma lista To do deve ser objetiva, então recomendo que só adicione essas arquivos ou informações complementares se for realmente preciso. Como funciona a guia meu dia? Nessa guia, você consegue deixar somente as tarefas que irá realizar no dia, dessa forma logo no início do dia por exemplo, você pode verificar as tarefas que você anotou que são de maior relevância para serem feitas no dia e adicionar elas aqui, focando somente nessas atividades durante o dia, sem precisar verificar se está esquecendo outras que são para o dia de hoje. No final do dia essa lista é zerada e as que não forem concluídas são enviadas de volta para a aba Tarefas. Uma grande vantagem do Microsoft To do é a integração com outros programas da Microsoft. A guia “Email sinalizado” se refere aos itens que você sinalizou no Outlook. Esses email irão aparecer no seu To do e você consegue realizar o acompanhamento, e marcando como concluído no To do, vai marcar como concluído no Outlook também. Nesse vídeo eu mostro algumas dicas de como você pode ORGANIZAR a sua caixa de e-mails no OUTLOOK.    • Como ORGANIZAR a sua caixa de e-mails...   Caso no seu To do não esteja realizando esse sincronismo com o Outlook de forma automatica, você pode vir na guia de configurações e verificar se na parte de aplicativos conectados está ligado essa opção. Na guia de configurações existem outras alterações que pode realizar como trocar para dark mode ou desativar o som ao concluir uma tarefa caso não goste, recomendo explorar se todos os itens aqui estão conforme você deseja. Outra funcionalidade legal do Microsoft To do é que você pode compartilhar listas de tarefas com colegas da sua organização por exemplo, assim você pode atribuir atividades a ele ou vice versa. 🏃‍♀‍ Vá direto ao ponto 🏃 🕑00:00 – Introdução 🕓00:32 – O que é o To Do? 🕔00:48 – Como Acessar o To Do? 🕒01:10 – Acessando Versão Web Microsoft To Do 🕓01:39 – Acessando Versão do Celular Microsoft To Do 🕔01:49 – Acessando Versão Desktop Microsoft To Do 🕒02:04 – Primeiros passos 🕓02:49 – Adicionando uma nova tarefa 🕔05:50 – Como criar uma lista nova 🕒06:23 – Como personalizar o tema da sua lista 🕓06:40 – Finalizando tarefas 🕔07:22 – Como funciona a lista atribuido a mim no Microsoft To Do 🕔07:50 – Lista meu dia no Microsoft To do 🕔08:20 – Integração com o Outlook - Email Sinalizado 🕕11:07 – Principais configurações 🕕12:04 – Compartilhar listas com colegas usando o To do 🕕12:51 – Já sou To Do x Vou com To Do Espero que tenha gostado do vídeo e deixa aqui embaixo nos comentários se você já se organiza usando o Microsoft To Do ou se você começar a usa-lo. Não se esqueça de se inscrever no canal e ativar o sininho 🔔 Deseja anunciar com o canal? Gostou da edição? Contate a nossa equipe: ✉️ Contato → [email protected]