Скачать с ютуб Sistem Informasi Pengajuan Surat Pengantar dan Administrasi Sekolah Vokasi UNS в хорошем качестве

Sistem Informasi Pengajuan Surat Pengantar dan Administrasi Sekolah Vokasi UNS

Sistem Informasi Pengajuan Surat Pengantar dan Administrasi Sekolah Vokasi UNS memiliki 6 aktor yaitu Mahasiswa, Staff Akademik, Dekanat, Front Office, Ormawa, dan Sub Koor Akademik. Untuk dapat mengakses sistem, semua user harus login menggunakan email yang telah didaftarkan. Sistem juga dilengkapi dengan protokol OAuth 2.0 Google untuk memudahkan user login menggunakan email uns.ac.id tanpa harus mengingat kata sandi. User dapat mengakses menu sesuai dengan kriteria user. Untuk user mahasiswa dan ormawa, dapat menambah data permohonan layanan untuk mengajukan permohonan surat pengantar. Setelah mahasiswa menambahkan data, staff akademik dapat mereview dan memproses pengajuan layanan mahasiswa apakah diproses atau memerlukan revisi. Jika ajuan membutuhkan revisi, maka user akan diminta untuk merevisi data ajuan sesuai dengan catatan yang diberikan, sedangkan apabila dapat diproses, Staff akademik dapat membuat surat pengantar yang akan dikirimkan ke dekanat untuk diberi tanda tangan. Untuk ajuan pada menu kategori kemahasiswaan, setelah diberi tanda tangan oleh dekanat, staff akademik dapat mengunggah surat pengantar ke sistem yang dapat diunduh oleh mahasiswa atau ormawa pemohon, sehingga staff akademik tidak perlu mengirim surat melalui whatsapp. Sedangkan untuk ajuan pada menu katagori akademik, mahasiswa harus menggambil surat pengantar ke Front Office Sekolah Vokasi UNS. Pada menu legalisir hanya user dengan karakteristik front office yang dapat menambah ajuan, mengedit ajuan, menghapus ajuan, dan memproses ajuan. Untuk user dengan karakteristik staff akademik hanya dapat melihat list ajuan dan mengeksport data ajuan, sedangkan user dengan karakteristik mahasiswa hanya dapat melihat data ajuan berdasarkan nim mahasiswa tanpa perlu melakukan login. Selain mengelola pengajuan surat pengantar, sistem ini juga mengurus data akreditasi program studi, data kontak, template, pengguna, pembina, program studi, dan layanan. Data-data ini hanya dapat diakses oleh pengguna yang memiliki karakteristik sebagai staf akademik.