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5S管理 重新檢視空間分布

新加坡慈濟基金會邀請精實管理專家李玉珍老師指導5S管理，把倉庫物品重新整理歸類。過程中，大家打破舊有觀念，重新思考，嘗試改變，除了有效善用空間，也讓繁瑣的工作程序更明確。 新加坡慈濟基金會總務 鄭正福：「之前這個倉庫是會比較凌亂，找東西可能要找一段時間；現在做了這些改變，動線方面會比較流暢。」 轉變不會一朝一夕發生。新加坡慈濟人，在去年11月邀請精實管理專家李玉珍老師進行四天工作坊，認識並落實5S管理。 精實管理專家 李玉珍：「不是什麼都要留下來，我們要看誰需要的，延長它的壽命。」 5S起源於日本，包括整理、整頓、清潔、標準作業和永續，是精實管理中重要的基礎。 精實管理專家 李玉珍：「你不要告訴我，你全部都要用到。這些櫥子‧‧‧這些全部搬(出去)，你們才有空間來去收拾，(決定)哪些要的、哪些不要的。」 慈濟志工：「一個蘿蔔一個坑，不會很雜，空間就會比較大。」 新加坡慈濟基金會總務 鄭正福：「之前是擺放在架子上，會比較浪費空間，讓它放在地上，會比較節省空間。」 根據李老師指導，著手整理和規劃倉庫空間。今年三月，老師進一步帶領大家進入第二個階段- 整頓。 新加坡慈濟基金會總務 謝佳君：「第一個階段，老師那時候來的時候，把整個倉庫搬出去，過後，我們就開始做分類，把物品歸類。老師再來的這段期間，就教我們2S和防錯措施等等。哪個計畫好還是不好，都是憑個人感覺，個人感覺是很爭議性，你用數據、你用時間、用腳步等等來衡量的話，這樣子就很實際的效果。」 慈濟志工 彭運蘭：「在這之前，我也會茫茫然找東西。那麼現在就不需要總務來給我們指示怎麼去找這個物資 ，很有效率。」 精實管理專家 李玉珍：「所以上次我就講，這些小的、貴重的要放去哪裡？(靠近你可以看到的地方。)」 雖然目前只做整理和整頓，但靜思堂的空間利用已經有了明顯變化，這也是大家堅持下去的動力。 新加坡綜合報導