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SharePoint Dokumentbibliothek: Top 5 Features für Anwender [Tutorial]

Das Video zeigt und erklärt die wichtigsten Funktionen von SharePoint Dokumentenbibliotheken: Ordner oder Metadaten, Versionierung, Synchronisieren, Ansichten, Externes Teilen und gemeinsame Dateibearbeitung (Co-Authoring). Ordner und Metadaten: Hier geht es um die Strukturierung der Inhalte, um Dateien und Dokumente schnell wiederzufinden. Unter anderem durch Verschlagwortung. Versionierung: Diese Funktion zeigt, wer welche Dateien erstellt oder geändert hat, und was geändert wurde. Ansichten: Dienen der benutzerspezifischen Darstellung der Inhalte und enthalten Filter- oder Gruppierfunktionen. Externes Teilen: Ermöglicht den Zugriff auf Dateien für weitere, auch externe Bearbeiter. Ersetzt das Versenden von Anhängen per E-Mail. Co-Authoring: Mit dieser Funktion können bis zu 25 Benutzer gleichzeitig in einem Dokument arbeiten. Synchronisieren: Damit ist es möglich, die Inhalte einer Bibliothek auf ein lokales Gerät zu replizieren und von dort auch offline zu öffnen. 00:00 Intro 00:35 Ordner oder Metadaten? 08:49 Benutzerspezifische Ansichten 13:23 Lokale Synchronisation 17:55 Externes Teilen von Dateien 22:54 Gemeinsame Dateibearbeitung 26:14 Versionierung von Dateien 30:40 Fazit & Empfehlung 32:14 SharePoint Videoempfehlungen