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EAP | WBS - Como fazer uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto)

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ou WBS (Work Breakdown Structure) é definida pelo PMI (Project Management Institute) em seu guia de Gerenciamento de Projetos PMBOK (Project Management Body of Knowledge) como uma decomposição hierárquica orientada à entrega do escopo total do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos e entregar o que foi requerido no Termo de Abertura do Projeto (TAP). A EAP é uma ferramenta muito utilizada pelos gerentes de projetos no detalhamento do escopo. Ela fornece uma visão estruturada das entregas do projeto e é um ótimo instrumento para alinhar o entendimento do projeto e integrar todos os Stakeholders (partes relacionadas). Ela também é utilizada como instrumento de comunicação. Para criar um Estrutura Analítica de Projeto, recomenda-se que reúna profissionais especialistas no produto final do seu projeto. Esse time deve planejar junto todas as etapas do projeto. Em seguida, deve-se decompor as entregas e Milestones do projeto. É interessante nesse momento fazer um Benchmarking com projetos semelhantes. Também é importante alinhar as expectativas dos principais stakeholders na EAP. Sempre que possível opte por utilizar um software para o desenvolvimento do documento, pois trará agilidade e organização ao processo. Um dos erros mais comuns na hora de elaborar a Estrutura Analítica do Projeto é detalhar excessivamente o trabalho. A EAP é um direcionamento resumido do trabalho do projeto. Se a decomposição do trabalho estiver demasiadamente detalhado, inviabilizará o gerenciamento futuro desse projeto. Uma EAP com três níveis de detalhamento normalmente já é suficiente para a maioria dos projetos. A EAP deve conter apenas o trabalho que realmente faz parte do projeto. Ou seja, a soma de todo o trabalho nos níveis inferiores deve ser igual ao nível superior. Deve-se evitar também o Gold Plating. Gold Plating consiste em entregar além do que o cliente solicitou, com o objetivo de surpreendê-lo. A princípio parece positivo, mas essa prática pode gerar grandes problemas ao projeto, como estouro orçamentário ou não cumprimento do prazo estabelecido em cronograma. Portanto, aquilo que não foi explicitamente solicitado pelo cliente não deve ser acrescentado ao escopo. Um dos problemas mais frequentes no andamento do projeto são as inúmeras mudanças no escopo. O Scope Creep se refere a esse excesso de alterações no projeto, sem que haja controle dessas mudanças. Normalmente isso se deve a falhas na coleta de requisitos. Uma EAP muito bem elaborada e alinhada com os Stakeholders ajuda a evitar o Scope Creep. Até quando devo decompor o escopo de trabalho do meu projeto? Existe uma regra para buscar o nível ideal de detalhamento dos pacotes de trabalho. O Gerente de Projeto deve buscar pacotes de trabalho que sejam no mínimo de 8 horas e no máximo de 80 horas. Alguns gerentes preferem adotar a regra 4h-40h e reduzir esses parâmetros pela metade. Fica bem claro que a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é um ponto de partida para o planejamento de muitos outros processos importantes dentro da gestão de projetos, como elaboração o Orçamento e do Cronograma. A EAP normalmente é representada de forma gráfica para facilitar o entendimento e a visualização, existem alguns softwares para gerá-las. Deixo abaixo o link para download do software que utilizei no vídeo. Para fazer o download do WBS Schedule Pro, basta clicar no link: https://www.criticaltools.com/ Entre no nosso grupo do Telegram para ficar por dentro de todos os vídeos assim que eles forem publicados. Grupo do Telegram - https://t.me/joinchat/AAAAAE1bHHmp4iq... -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- João André Arcanjo Lino possui 30 anos, é Engenheiro Civil e Mestre em Administração, fez MBA em Gerenciamento de Projetos pela FGV e com Certificação PMP – Project Management Professional emitida pelo PMI. Atualmente é Coordenador de Engenharia Civil do Grupo M. Dias Branco. Quer que eu seja um contato seu no linkedin? www.linkedin.com/in/joaoandrearcanjolino